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A savoir : organiser votre Fête
« Pour les soirées publiques même gratuite, n’oubliez pas de demander l’autorisation d’utiliser les œuvres des artistes à la SACEM »
Avant tout prévoyez du temps (de quelques semaines à quelques mois), les idées doivent être mises en corrélation avec les moyens.
La mise en place d’une soirée demande une véritable organisation et un certain nombre de compétences.
Au delà de 30 personnes, le travail en équipe est donc indispensable : pour chacun des membres de celle-ci, les rôles doivent être bien définis.
Chacun apportera ses idées pour les invitations, l’organisation des jeux, éventuellement pour préparer des textes amusants, imaginer des paroles de chanson.
Gardez à l’idée que l’énergie, le temps à consacrer à la mise en place, à vos invités, feront de ce moment :
un bon moment, mais seulement APRÈS !!!
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10) Amusez-vous !!!
17 juillet 2012, par Webmestre
Vous devez prévoir du temps avec chacun de vos invités
Un petit mot, on trinque, un sourire, une danse et on laisse aller, de toute façon il faudra faire avec.
Ce seront les souvenirs du lendemain et les anecdotes de la prochaine soirée
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9) Savoir improviser
17 juillet 2012, par Webmestre
N’oubliez pas que l’organisation d’une soirée n’est jamais parfaite à 100%
Il se peut qu’il y ait toujours quelques petits imprévus (panne de courant, invités en plus ou en moins, plus rien à boire, etc.).
Peu de gens doivent savoir à l’avance ce que vous avez prévu surtout en cas d’imprévu !
Dans ces cas là, tranquillisez-vous, il y aura toujours le moyen de continuer la soirée autrement, rien n’est impossible et il vous suffira juste un brin d’imagination et d’improvisation. (…)
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8) Music and light
17 juillet 2012, par Webmestre
Surtout, à ne pas négliger. La musique et les lumières créent l’ambiance
Pour une fête entre amis, pas trop nombreux, Le DJ, ce sera vous (ou un de vos potes). Équipez vous d’un lecteur MP3 ou d’un ordinateur, relié à une chaîne hi-fi ou à de bons baffles et quelques jeux de lumières en automatique (voir du coté des locations).
Mais au delà de 50 personnes, faites appel à un DJ. Il est strictement interdit à une association Loi 1901 non fiscalisée, aux intermittents du spectacle de (…)
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7) Animations
17 juillet 2012, par Webmestre
Animations pour enfants, piste de danse, déguisements, jeux divers pour petit et grand ...
Il y en a des tonnes, laissez libre court à votre imagination ou cherchez sur internet, mais divertissez vos invités ou ils s’ennuieront.
Voir avec le DJ pour un blind-test : effet garanti pour les années 80’ et les tubes sortis du grenier => tout le monde connait, mais oui, bien sur, mais, mais, le titre ou l’interprète, c’est autre-chose (faire 2 groupes avec chacun un micro et prévoir cadeaux (…)
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6) A boire et à manger ?
16 juillet 2012, par Webmestre
Vous avez opté pour un repas ou pas ! vous êtes cuisinier ou pas vraiment !
L’Apéro Évitez les 2 à 3 heures d’apéro, car sinon, vous voila avec des invités qui viennent de piétiner sur place et qui n’attendent plus qu’une chose c’est s’assoir, il sera moins évident de les faire se relever pour danser.
Dans le cadre d’un repas Renseignez vous auprès d’un traiteur, ce n’est pas vraiment plus onéreux et c’est vous soulager d’un grand poste de travail Vous êtes bien accompagné : une maman (…)
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5) Sur quel thème ?
16 juillet 2012, par Webmestre
Le thème de soirée n’est pas indispensable mais très suggéré !
Il permet de donner une orientation sur les invitations (flyer de soirée)
Le Choix du Thème
Organiser une soirée à thème peut séduire vos invités, mais attention à ne pas proposer un thème trop compliqué : beaucoup se désisteront par paresse de trouver la bonne tenue.
Il donnera une réelle concordance à votre soirée, de par la décoration, le repas, les invitations et même les déguisements !
Ce sera une façon de (…)
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4) Quel lieu ?
16 juillet 2012, par Webmestre
Suivant le type de fête et le nombre d’invités, bien sur : Chez soi (pensez à prévenir les voisins) ou dans une salle dédiée.
Si vous disposez d’une grande maison et que cela ne dérange pas vos colocataires, parfait ! Mais ce n’est pas le cas de tous …
Pensez à un max de 2 personnes par m² pour danser mais plutôt 1 personne/m² pour une soirée avec buffet ( en plus des tables) soit environ 30 personnes pour une pièce de 6x5m sans meubles et autres objets fragiles.
Au delà de ce (…)
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3) Quel budget ?
16 juillet 2012, par Webmestre
Budget total et par personne !
Le global et la part moyenne va permettre de calculer combien de personnes vous (souhaitez) pourrez inviter et si vous optez pour un repas, un dessert, une simple soirée dansante.
Pour un mariage : le peu de temps passé à la Mairie et à l’Eglise, et tout le reste du temps, de 21h00 à 4 ou 5 heure du matin dans la salle de réception. Il convient donc de bien cibler votre budget, et de vous garantir le maximum de réussite pour cette soirée. Le choix du (…)
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2) Quelle date ?
16 juillet 2012, par Webmestre
Si la date de l’anniversaire ou du mariage est simple à choisir, il y a d’autres situations...
Trouver une date qui se rapproche le plus du jour J, tout en restant souple.
Le but ? Que tous ou du moins la grande majorité des invités puissent venir !
L’idée de faire un anniversaire à une date totalement différente n’est pas illogique pour surprendre tout le monde.
Utiliser une date peu connue : date de la rencontre et non celle de l’anniversaire de mariage date de la conception (…)
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1) A quelle occasion ?
16 juillet 2012, par Webmestre
Que ce soit un anniversaire, un départ à la retraite, un mariage, un simple désir de se retrouver en petit nombre ou beaucoup plus.
Organiser une soirée pour une occasion telle que le nouvel an, un anniversaire, un pot de départ, une soirée associative ou encore une crémaillère...
Ce sujet sera la base de l’organisation de votre fête :
Et de la réflexion générale sur quoi ? et qui ? mettre en œuvre !
Les invités seront le centre d’intérêt de l’événement. Quelles musiques vont-il (…)